Le blog de l'APEL Henri Matisse

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lundi, octobre 25 2021

AGE du 10 nov 2021

Le bureau de l'association vous informe qu'une assemblée générale extraordinaire est convoquée le 10 novembre 2021

Cette AGE va modifier les statuts ; la première AGE n'ayant pas pu délibérer du fait du quorum non atteint, cette AGE reconvoquée après plus de 15 jours pourra statuer quel que soit le nombre de participants.

Vous trouverez plus de détails en téléchargeant les documents ci après :

Selon votre navigateur, il faudra peut-être utiliser le clic droit et la fonction "Ouvrir dans un nouvel onglet/une nouvelle fenêtre"

la convocation pour l'AGE du 10 novembre 2021 (cliquez ci dessous) :

la convocation AGE 10/11/2021

si vous ne pouvez pas vous déplacer, pensez à utiliser le pouvoir à télécharger en cliquant ci-dessous :

pouvoir de représentation à l'AGE du 10 novembre 2021

Les statuts actuels de l'association (cliquez ci-dessous)

les statuts actuels de l'association

Les statuts qui seront proposés au vote le 10 novembre : les statuts proposés pour modification

Merci

dimanche, septembre 26 2021

ASSEMBLEE GENERALE MIXTE du 11 octobre 2021

Le bureau de l'association vous informe qu'une assemblée générale mixte est convoquée le 11 octobre 2021

Une assemblée générale mixte est une assemblée générale ordinaire, qui approuve les comptes, vote les orientations et le budget provisionnel, réalise l'élection des membres du conseil d'administration. Une assemblée générale extraordinaire se réunit pour des raisons exceptionnelles ; par exemple pour modifier les statuts.

Vous trouverez plus de détails en téléchargeant les documents ci après :

Selon votre navigateur, il faudra peut-être utiliser le clic droit et la fonction "Ouvrir dans un nouvel onglet/une nouvelle fenêtre"

la convocation pour l'AG mixte du 11 octobre 2021 (cliquez ci dessous) :

la convocation AG mixte 11/10/2021

si vous ne pouvez pas vous déplacer, pensez à utiliser le pouvoir à télécharger en cliquant ci-dessous :

pouvoir de représentation à l'AG mixte du 11 octobre 2021

Les statuts actuels de l'association (cliquez ci-dessous)

les statuts actuels de l'association

Les statuts qui seront proposés au vote le 11 octobre :

Merci

mercredi, novembre 25 2020

3ème édition de la Battle of Chorals : Matisse répond toujours présent !

Notre établissement possède sa propre chorale : un groupe de chanteurs/chanteuses volontaires provenant du collège et encadré par la professeure de musique Madame Gouga.

Cette chorale dynamique et motivée participe depuis le début de l'événement à la "Battle of chorals" organisée par l'APEL93. Lors de ce spectacle/concours, les différentes chorales (environ une dizaine d'établissements participants) soumettent leurs prestations à un jury de professionnels dans une ambiance festive (Dj, danseurs,...) animée par un artiste connu du grand public (Gwendal puis Ana Ka, de The Voice). Chaque année un parrain ou une marraine s'associe à cet événement (Lou puis Lilou, également de The Voice).

Après une première édition en juin 2018, qui a permis à nos choristes de découvrir le dispositif et d'acquérir une belle expérience de scène, c'est lors de la seconde édition en juin 2019 qu'ils ont pu mettre en lumière tout leur talent. Leur travail a été récompensé : une place en finale leur permettant de remporter un magnifique trophée et un chèque de 500€ au bénéfice d'Henri Matisse et qui sera utilisé pour acheter du matériel musical.

Compte tenu de la crise sanitaire, la troisième édition initialement prévue en juin 2020 a malheureusement dû être reportée. C'est donc avec enthousiasme que les choristes accompagnées de leur professeure ont répondu présentes à la proposition de l'APEL départementale et se sont engagées à poursuivre l'aventure pour représenter l'établissement en juin 2021. Nous leur souhaitons évidemment bonne chance mais avant tout beaucoup de plaisir !

La commission Battle of Chorals de l'APEL HM

voici quelques photos pour illustrer cet article, les légendes sont sous les photos

affiche2019 l'affiche de la Battle 2019

salle15 la salle

band15 des encouragements pour la chorale !! merci à eux

cheq15 sur scène pour recevoir le 2ème prix (à gauche)

trop10 le trophée, ramené au collège !!

annulé2020 on espère que tout se passera bien pour 2021...

lundi, novembre 23 2020

Le sondage "post-confinement du mois de juillet"

Merci! encore une fois.

Souvenez vous, c'était au mois de juillet, l'APEL HM interrogeait les parents sur leurs ressentis suite au confinement et au "travail à domicile".

Grâce à votre mobilisation et à vos 329 réponses sur 750 familles, nous avons pu réaliser un bilan rétroactif du confinement des élèves d'HM. Ces informations ont été d'une grande aide lors de la journée pédagogique sur le thème du numérique qui a eu lieu dans l'établissement (17/10/20).

Mr Donato, chef d'établissement, nous a chaleureusement remercié car l'ensemble des données a fourni des éléments de concertations, pistes de travail et de réflexions.

Donc à notre tour, nous vous remercions d'avoir participé à ce projet inédit à l'échelle de l'APEL-HM.

Vous trouverez ci-dessous le lien permettant d'accéder à la synthèse de l'analyse faite suite au sondage.

Cliquez ici pour ouvrir et/ou télécharger la synthèse

L'APEL-HM

lundi, novembre 9 2020

MERCI !!

Merci à tous pour votre participation !!

Vous avez été 293 à voter entre 7h57 et 19h10.

Le quorum est donc atteint et les nouveaux statuts ainsi que le règlement sont adoptés.

Voici un récapitulatif des votes :

screen 16

Et ces nouveaux statuts, à quoi vont-ils servir, quelles sont les différences avec les anciens ? Nous aurions pu anticiper et en parler avant mais le temps... nous a manqué, comme souvent ; essayons de corriger cette erreur.

Les modifications dans les statuts : quelques mises en conformité par rapport aux statuts types de l'Apel Nationale : en particulier, les membres du Conseil d'Administration étaient auparavant renouvelés pas tiers chaque année après un mandat de 3 ans (renouvelable) ; la notion de tiers a été supprimée, les membres sont élus pour 3 ans et ils se représentent s'ils le souhaitent. Une autre modification a trait à un ancien registre qui n'est plus obligatoire, il suffit maintenant d'archiver.

Quelques tournures de phrases modifiées pour rendre les choses plus compréhensibles.

Le nombre de membres du CA : il était de minimum 10 et maximum 32 ; comme il n'y a que 28 membres cette année, le bureau a proposé de réduire le nombre à 28 car l'année dernière, nous nous sommes rendus compte que sur 32, certains n'apparaissaient pas (ou peu) et que "gérer" 32 membres dans un CA, c'est compliqué. Alors 28, ce n'est pas toujours plus simple mais on va dire que c'est toujours mieux...

le règlement :il était mentionné dans les statuts mais n'existait pas ; le bureau a souhaité le créer pour qu'il serve de ligne directrice ; un peu comme une charte, un guide. Souhaitons qu'il puisse-t-il remplir sa mission....

Environ 170 participants ont accepté que leurs coordonnées mail soient conservées pour être tenus au courant d'éventuelles informations importantes.

Pour mémoire, vous pouvez demandez à recevoir (ou ne plus recevoir) des mails de la part de l'APEL HM en écrivant à apelhm93@gmail.com .

Merci encore pour votre participation !!

FORMULAIRE DE VOTE AGE du 9 nov 2020

Bonjour, C'est le grand jour !!

on vote toute la journée (jusqu'à 19h) pour (ou contre) les nouveaux statuts et le règlement.

le formulaire est en ligne ici :

VOTE AGE APEL HM 9 NOV 2020

Le lien a également été envoyé par Ecole Directe

Merci par avance pour votre participation.

Rappel : un seul vote par famille, cela est réexpliqué sur la page du formulaire de vote.

Ceux qui le souhaitent peuvent se connecter ensuite à partir de 19h pour une réunion zoom de 20/25 minutes (pour information à 19h30, le conseil d'administration enchaine avec un autre zoom).

le lien pour ce zoom est :

https://us02web.zoom.us/j/85255994624 ou ID de réunion Zoom : 852 5599 4624

Merci pour votre participation.

vendredi, novembre 6 2020

L'AGE du 9 novembre sera finalement en distanciel

Cela n'a échappé à personne, les réunions sont interdites....

L'AGE ne se fera donc pas à l'établissement mais "en virtuel".

Le vote sera ouvert la journée du lundi, dès la réception du lien dédié, et jusqu’à 19h (heure de fin de l’AGE initialement prévue en présentiel). Si vous aviez donné un pouvoir, il est caduque puisque le vote se fera à distance.

Comme cela a été précisé, pour que les délibérations (votes) soient valables, il faut que le quorum du quart des membres soit atteint.

Chaque participation au vote sera considérée comme une présence.

A partir de 188 participations, l’AGE sera considérée comme ayant atteint le quorum et le vote sera pris en compte.

A partir de 19h, une réunion zoom de 20/25 minutes sera ouverte pour ceux qui souhaitent se connecter ; l’invitation sera envoyée avec le lien du formulaire de vote ou sera mise en ligne lundi matin (9 nov) sur ce blog..

Merci pour votre compréhension

lundi, octobre 26 2020

Assemblée Générale Extraordinaire

L'APEL Henri Matisse doit mettre en conformité ses statuts avec ceux de l'APEL nationale et départementale.

Pour cela, nous organisons donc une assemblée générale extraordinaire lundi 9 novembre 2020 à 18h30 à l'école Henri Matisse.

Ce changement est important car il régit notre association dans de bonnes conditions et nous permet d'obtenir notamment des aides et des subventions.

une convocation est en cous d'envoi (ou a déjà été envoyée) par Ecoledirecte

les différents éléments sont téléchargeable ci dessous

- La convocation officielle

- le pouvoir

- Le projet des nouveaux statuts

- Le règlement intérieur de l'association

Cette convocation est valable sous réserves des éventuelles restrictions qui pourraient êtres mises en place dans le cadre de la prévention de la pandémie (couvre-feu plus tôt ou autre)

Nous sommes disponibles pour toutes questions à l'adresse apelhm93@gmail.com.

Cordialement

le bureau

samedi, octobre 10 2020

Donner un pouvoir pour l'Assemblée Générale

Concernant l'assemblée générale il et possible de donner pouvoir à quelqu'un de vous représenter.

ci après 2 liens pour télécharger un pouvoir

POUVOIR Format Word

POUVOIR Format PDF

Attention, pour être valable, le pouvoir doit comporter la mention manuscrite "BON POUR POUVOIR"

Pour mémoire, chaque participant à l' AG peut recevoir deux pouvoirs ; renseignez vous avant de donner un pouvoir à quelqu'un ; il ne faut pas qu'il en ait déjà deux.

Les pouvoirs non-nominatifs seront attribués par le président de l'association à des membres du bureau, à des membres du conseil d'administration ou encore si besoin à d'autres membres de l'association.

Vous pouvez donner votre pouvoir à votre mandataire qui le signalera au moment de l'émargement au début de l'AG.

Les pouvoirs peuvent être déposés jusqu'au 13 octobre à 18h moment à l'accueil de l'établissement, de préférence dans une enveloppe marquée au nom de l'APEL HM.

Pour éviter les déplacements, nous acceptons les pouvoirs par email ; imprimez votre pouvoir, remplissez le sans oublier la mention "bon pour pouvoir", photographiez ou scannez le et envoyer le avant le 13/10 à 17h à l'adresse de l'association : apelhm93@gmail.com

lundi, octobre 5 2020

les statuts de l'association

Les statuts en cours ont été votés en AGE le 16 décembre 2016.

Ils vont être prochainement révisés pour se mettre en conformité avec les statuts "type" de l'APEL Nationale ; cette démarche est nécessaire si nous souhaitons pour voir bénéficier des subventions de l'APEL Départementale et/ou de l'APEL Nationale.

Les statuts actuels sont téléchargeables en utilisant le lien suivant :

Statuts APEL HM 2016 format WORD.

Statuts de l'APEL HM 2016 format PDF

Les statuts révisés seront bientôt visibles sur un autre billet.

samedi, octobre 3 2020

ASSEMBLEE GENERALE de l'ASSOCIATION

Les adhérents sont conviés à l'assemblée générale. le 13 octobre 2020. Pour respecter les distances , l'assemblée se tiendra dans la salle d'évolution.

Il faudra se nettoyer les mains au gel hydroalcoolique avant d'entrer dans la salle ; le gel sera mis à disposition

Il est demandé à tous les participants de porter un masque.

Merci d'amener son propre stylo pour émarger la feuille de présence.

Rappel de l'ordre du jour :

1. Ouverture de la séance

2. Prise de parole de Monsieur DONATO DELL’ AGNESE, Chef d’établissement de l’ensemble scolaire

 et de Monsieur Cédric BARAT, Chef d’établissement du premier degré

3. Présentation du Conseil d’Administration

4. Rapport Moral et Rapport d’activités 2019-2020

5. Rapport Financier 2019-2020

6. Budget Prévisionnel 2020-2021

7. Cotisation 2021-2022

8. Mise à jour des statuts (Les statuts sont disponibles sur demande à l’adresse apelhm93@gmail.com)

9. Election des Membres du Conseil d’administration / renouvellement

10. questions diverses

pour ceux qui ne peuvent pas se déplacer, il est possible de faire un pouvoir, voir billet suivant

samedi, mai 30 2020

APEL HM Réorganisation des outils de communication juin 2020

APEL HM


Association des Parents de l'Ecole Libre de Henri Matisse.


Cela correspond à l'association des parents d'élèves.

Nous sommes en train de "remettre à plat" les outils de communication sur "internet".

Ce blog sera peut-être même temporaire.

Pour contacter l'APEL HM, merci d'envoyer un mail à l'adresse suivante :

apelhm93@gmail.com

 

Merci